Besteld. Nu nog even verrekenen.
Na de lunchbestelling wil je niet opnieuw een lijstje beginnen met wie hoeveel moet overmaken. Koning Snack houdt het bedrag per collega, het betaalverzoek en de voortgang bij elkaar.
Nu uitproberenEerst zorgen dat de bedragen kloppen
De prijzen in jullie menu zijn het uitgangspunt voor de bestelling. In de praktijk kan er na het doorgeven nog iets veranderen: een product blijkt duurder, er komen bezorgkosten bij of jullie krijgen korting.
Voordat het betaalverzoek wordt gedeeld kan de verantwoordelijke daarom de definitieve bedragen controleren en corrigeren. Dat kan voor een productprijs, voor één bestelregel of als gedeelde kosten of korting voor de hele groep.
Zodra het betaalverzoek wordt gepubliceerd, worden die bedragen vastgezet. Zo kijkt iedereen daarna naar dezelfde eindbedragen.
Eén collega houdt het overzicht
Per gesloten ronde is één collega verantwoordelijk voor het onderling verrekenen. Die persoon controleert de bedragen, koppelt het betaalverzoek en houdt daarna de betaalstatus bij.
Past dat deze keer niet? De verantwoordelijkheid kan worden overgedragen aan een andere collega voordat de betaling definitief wordt klaargezet. Zo hoeft degene die de ronde begon niet automatisch ook achter de betalingen aan.
Iedereen ziet het eigen bedrag
De verantwoordelijke koppelt een extern betaalverzoek aan de ronde. Na publicatie ziet iedere deelnemer bij de gesloten bestelling hoeveel die moet betalen en kan het betaalverzoek direct vanuit Koning Snack worden geopend.
Je hoeft dus niet voor iedere collega een ander bericht te maken of bedragen uit het besteloverzicht over te typen. De bestelling en het bedrag blijven bij elkaar.
Geen tweede lijstje met vinkjes
De verantwoordelijke ziet hoeveel betalingen zijn afgehandeld en welk bedrag nog openstaat. Ontvangen betaling? Markeer de betreffende deelnemer als betaald. Die registratie blijft gekoppeld aan de ronde.
Staat er nog iets open, dan kun je vanuit Koning Snack een herinnering sturen naar deelnemers die nog moeten betalen. Zo blijft ook de opvolging op dezelfde plek als de bestelling.
Los van de bestelling
- Zelf bedragen uitzoeken en kopiëren.
- In de chat bijhouden wie heeft betaald.
- Losse berichtjes sturen als iemand het vergeet.
Met Koning Snack
- Het definitieve bedrag staat bij de deelnemer.
- De betaalstatus blijft bij de gesloten ronde.
- Openstaande betalingen en herinneringen blijven overzichtelijk.
Koning Snack houdt het overzicht, niet het geld
Het betaalverzoek zelf loopt via een externe aanbieder. Koning Snack ontvangt, bewaart of verplaatst het geld niet en krijgt geen automatische bevestiging dat een externe betaling daadwerkelijk is uitgevoerd.
De betaalstatus in Koning Snack is daarom een handmatige administratie van de verantwoordelijke. Controleer bij twijfel altijd de daadwerkelijke betaling bij de aanbieder van het betaalverzoek.
Wil je het verrekenen liever helemaal buiten Koning Snack regelen? Dat kan ook. De bestelling blijft gewoon beschikbaar zonder dat je de betaalfunctie hoeft te gebruiken.
Klaar voor jullie volgende lunch?
Maak een account, nodig je collega’s uit en zet jullie lunchplek klaar.