Lunch bestellen met collega’s zonder losse lijstjes
Ergens tussen “wie wil er wat?” en “ik wil toch iets anders” raak je het overzicht kwijt. Met één bestelronde staan de keuzes op één plek, ook als iemand van gedachten verandert.
Nu uitproberenDe laatste keuze hoort bij de bestelling
Een lunch bestellen via WhatsApp of Teams begint vaak makkelijk. Tot er correcties volgen, iemand een opmerking toevoegt en jij alles opnieuw moet nalopen. Koning Snack geeft iedere collega een eigen plek om de bestelling bij te houden.
Een lijstje in de chat
- Keuzes tussen andere gesprekken.
- Correcties in een volgend bericht.
- Zelf aantallen en bedragen optellen.
Eén gedeelde ronde
- Iedereen kiest uit hetzelfde menu.
- Wijzigingen en opmerkingen blijven bij de order.
- Een compleet overzicht met berekende totalen.
Wel ruimte om te twijfelen, wel een sluitingstijd
De organisator kiest de locatie en de sluitingstijd. Collega’s vullen hun eigen aantallen en opmerkingen in en kunnen hun bestelling wijzigen zolang de ronde open is.
De ronde sluit automatisch. Daarna hoef je de losse antwoorden niet samen te voegen: de complete bestelling en het overzicht per collega staan klaar. Bekijk de stappen van een bestelronde.
Het mag gewoon jullie vertrouwde broodjeszaak blijven
Bewaar jullie gebruikelijke lunchplekken als locaties, ieder met een eigen menukaart. De eigenaar of beheerder van jullie organisatie onderhoudt de items en prijzen. Zo kun je voor elke ronde een passende lunchplek kiezen.
Na sluiting gebruik je het overzicht om zelf bij de leverancier te bestellen. De leverancier hoeft zich nergens voor aan te melden en Koning Snack neemt de bestelling of betaling bij die leverancier niet van jullie over.
Na het bestellen geen nieuw betaallijstje
Ook het onderling verrekenen hoeft niet opnieuw in de groepschat te beginnen. Controleer eerst de bedragen en verwerk bijvoorbeeld een gewijzigde prijs, bezorgkosten of korting. Daarna kan de verantwoordelijke een extern betaalverzoek delen.
Iedere deelnemer ziet het eigen bedrag. De verantwoordelijke houdt bij wie al betaald heeft, ziet wat nog openstaat en kan waar nodig een herinnering sturen.
Koning Snack verwerkt zelf geen geld en controleert de betaling bij de externe aanbieder niet automatisch. Bekijk hoe het betaaloverzicht werkt.
De uitnodiging waar jullie al overleggen
Met een gekoppeld Teams-kanaal verschijnt er bij een nieuwe ronde een kaart met de locatie, sluitingstijd en een link. Collega’s openen Koning Snack om hun keuze in te voeren. Na sluiting volgt de samenvatting in Teams.
Jullie chat blijft bruikbaar voor lunchplannen, terwijl de daadwerkelijke keuzes op één plek staan. Bekijk wat de Teams-integratie verstuurt. Groepsmeldingen via Telegram zijn ook mogelijk.
De lunch staat vast. De ophaler nog niet?
Zet roulette aan bij het starten van de ronde. Bij het sluiten kiest Koning Snack willekeurig een collega die iets besteld heeft om de bestelling op te halen. Een beetje spanning mag er best bij.
Iedereen een eigen account, gewoon in de browser
Deelnemers loggen in om te bestellen en hun keuzes te beheren. Nodig je collega’s uit voor jullie organisatie. Naast e-mail en wachtwoord ondersteunt Koning Snack inloggen met Microsoft Entra.
Je hoeft niets te installeren om een ronde te openen of mee te bestellen. Bekijk wat je met je team kunt doen en zet jullie eerste lunchplek klaar.
Klaar voor jullie volgende lunch?
Maak een account, nodig je collega’s uit en zet jullie lunchplek klaar.