Een lunchronde in jullie Teams-kanaal.

De uitnodiging staat in jullie kanaal

Zodra een bestelronde opent, stuurt Koning Snack een kaart naar de actieve, geverifieerde Teams-kanalen van jullie organisatie. De kaart laat zien:

• bij welke locatie jullie bestellen;
• wie de ronde heeft gestart;
• tot wanneer je kunt bestellen;
• of roulette aanstaat.

Via de knop in de kaart opent een collega de ronde in Koning Snack. Daar logt die in, kiest gerechten en voegt aantallen en opmerkingen toe. Menu-items selecteren gebeurt dus in de browser.

De samenvatting komt terug in Teams

Na automatische sluiting ontvangt jullie kanaal een nieuwe kaart. Die bevat de bestellingen per deelnemer en de complete bestelling, met aantallen, opmerkingen en bedragen. Ook het totaalbedrag staat erbij.

Stond roulette aan en heeft iemand besteld? Dan staat de gekozen ophaler in de sluitingskaart. Bij een lege ronde meldt de kaart dat er geen bestellingen zijn geplaatst.

Een grote bestelling kan te lang zijn voor één Teams-kaart. In dat geval wordt de kaart ingekort en verwijst deze naar het volledige online overzicht. Via de knop kun je de ronde altijd in Koning Snack bekijken.

Eenmalig instellen voor jullie organisatie

Een eigenaar of beheerder voegt in de organisatie-instellingen een Teams-kanaal toe met een naam en een webhook-URL. Gebruik daarvoor een ondersteunde Teams Workflows-webhook.

Het kanaal ontvangt een verificatiecode. Bevestig die in Koning Snack om de koppeling te activeren. Daarna worden meldingen voor nieuwe en gesloten rondes naar het actieve kanaal gestuurd. Beheerders kunnen de koppeling testen, uitschakelen of verwijderen.

De koppeling verstuurt meldingskaarten. Een collega heeft nog steeds een eigen Koning Snack-account en toegang tot jullie organisatie nodig om mee te bestellen.

De leverancier blijft jullie eigen keuze

Teams helpt om de ronde onder de aandacht te brengen. Koning Snack verzamelt de keuzes en maakt het overzicht. De organisator geeft de uiteindelijke bestelling zelf door aan jullie lunchleverancier en regelt de betaling buiten Koning Snack.

Bekijk de hele route van bestelronde tot leverancier, of lees hoe je lunch bestellen met collega’s overzichtelijk houdt.

Gebruiken jullie ook Microsoft voor accounts? Lees over inloggen met Microsoft Entra. De Teams-koppeling en de inlogmethode zijn afzonderlijke onderdelen.